फ़्लैग और सुधार

हर काम (आवक, छँटाई, खेप, प्राप्ति, प्रसंस्करण, ऑफ़-टेक, अवधि) एक रिकॉर्ड है जिसके संस्करण होते हैं। कुछ भी मिटाया नहीं जाता।

• फ़्लैग किसी रिकॉर्ड पर सवाल है, जिसे बीडीओ, जीपी अधिकारी या ब्लॉक एडमिन उठाते हैं। केंद्र प्रबंधक फ़ील्ड ऐप में उसे देखकर जवाब देते हैं; उठाने वाला उसे बंद करता है, या टिप्पणी के साथ फिर खोलता है।
• सुधार केंद्र प्रबंधक का बनाया रिकॉर्ड का नया संस्करण है, कारण के साथ। पिछला संस्करण रिकॉर्ड के इतिहास में दिखता है, और देखने वाला हर व्यक्ति जानता है कि यह सुधारा गया।

घटना के 14 दिन से ज़्यादा बाद दर्ज रिकॉर्ड देर से दर्ज चिह्नित होते हैं; जिस फ़ोन की घड़ी आगे थी उसके रिकॉर्ड भी। कोई भी अस्वीकार नहीं होता।