खेप और प्राप्ति

1. ट्रक निकलने पर SWM प्रबंधक खेप दर्ज करते हैं। उसे SBJ1-SWM01-261020-01 (ब्लॉक, इकाई, तारीख, क्रम) जैसा नंबर मिलता है। नेटवर्क न हो तो ऐप पर्ची के लिए एक छोटा अस्थायी संदर्भ देता है।
2. खेप रास्ते में होती है: स्टॉक SWM इकाई से निकल गया और PWM इकाई पर प्राप्ति की प्रतीक्षा में दिखता है।
3. PWM प्रबंधक जो आया उसे गिनकर प्राप्ति की पुष्टि करते हैं। मात्रा अलग हो तो कारण ज़रूरी है, और खेप अंतर के साथ होती है।
4. प्राप्ति से पहले तक SWM प्रबंधक खेप रद्द कर सकते हैं; स्टॉक लौट आता है।

2 दिन से ज़्यादा रास्ते में रही खेपें बीडीओ के सारांश में दिखती हैं। हर खेप एक रिकॉर्ड है जिस पर सवाल उठाया और सुधार किया जा सकता है।